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江西應用科技學院檔案館簡介


江西應用科技學院檔案館簡介

江西應用科技學院創建于1984年是教育部批準設置的全日制應用型本科高校。學校突出“健全人格+復合專業+實踐能力”的“三元育人”特色,著力為服務城市化建設培養復合型、應用型、創造型人才。江西應用科技學院檔案館的前身是江西城市職業學院檔案室,2006年成立綜合檔案室,隸屬學校辦公室,科級建制。按照《高等學校檔案管理辦法》(教育部、國家檔案局第27號令)的要求成立檔案館,處級建制。于201310月組建升格為檔案館。負責全校檔案管理。檔案館現有專職人員4人,碩士研究生學歷1人,本科學歷1人,??茖W歷2人。館長一名(副研究館員)、館員三名(中級職稱一人)。全校各分院、部、處都配備了兼職檔案管理人員共42名,形成了檔案管理網絡體系。建立了兼職檔案員QQ群。檔案館設有獨立的辦公室、閱檔室、檔案庫房、實行了三室分開總占地面積810平米。另有資料庫房、音像庫房、學生檔案庫房、和校史館。目前已購置了“南大之星”檔案管理軟件、學生檔案管理軟件、服務器、移動硬盤、計算機、激光打印機、復印機、打孔機、電鉆、數碼照相機、檔案密集架、文件柜、目錄柜等設施設備。館內安裝了煙霧報警器、紅外線探頭、監控攝像頭、防盜門窗、干粉滅火器。檔案庫房達到了防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的要求。檔案庫房和資料庫房均安裝了檔案密集架、溫濕度測試計。檔案庫房以及辦公用房均安裝了空調。檔案館基礎設施、辦公環境和條件都滿足了檔案管理的需要,并為檔案館數字化建設奠定了有利的物質基礎。

我校自建校以來的文件材料按照國家教委《普通高等學校檔案實體分類法》和《高等學校檔案工作規范》《歸檔文件整理規則》要求整理。建立了規范的全宗卷?,F全宗內檔案時間從1984年至2019年共36年度。現有館藏總計:326063152件,目前檔案管理系統目錄信息總計35718。館藏資源日漸豐富。建立了文件級數據庫、目錄級數據庫和聲像檔案數據庫。館藏文件永久卷和長期卷已全部完成了數字化加工 ,方便了利用,有效地保護了原件。

為使我校檔案管理工作逐步向制度化、規范化、科學化、現代化邁進。使檔案工作有章可循,近年來,根據學校的實際情況,先后制定、修改和完善了一整套檔案管理規章制度。檔案館重視檔案信息開發和利用,編制了檢索工具和專題文件匯編,為利用者提供服務。我館采用"南大之星"檔案管理軟件,建立了檔案館內部局域網,利用計算機進行檔案的檢索、統計、目錄打印等工作。建立了案卷級和文件級目錄數據庫;建立了檔案館網站。檔案館正在努力成為學校黨政、行政管理、教學、科研工作和信息服務的中心。



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